Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitorenstammpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Techniker/in (m/w/d) mit kaufmännischem Background Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytisches Denkvermögen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Vorteil als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: ????
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitorenstammpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Techniker/in (m/w/d) mit kaufmännischem Background Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytisches Denkvermögen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Vorteil als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: ????
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in Logistik Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Logistik- und ERP-Systeme) Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Kundenakquise und Vorbereitung von Angeboten Empfang von Kundenbestellungen und Weiterleitung der Bestellungen an Zulieferer Überwachung der Warenein- und -ausgänge und fachgerechte Vorbereitung von Waren für den Transport Dokumentation aller Dispositionsvorgänge IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in Logistik Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Logistik- und ERP-Systeme) Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Kundenakquise und Vorbereitung von Angeboten Empfang von Kundenbestellungen und Weiterleitung der Bestellungen an Zulieferer Überwachung der Warenein- und -ausgänge und fachgerechte Vorbereitung von Waren für den Transport Dokumentation aller Dispositionsvorgänge IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Wir suchen ab sofort - im Rahmen der Personalvermittlung - für unseren Geschäftspartner in Mainz einen: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertriebsinnendienst IHRE AUFGABEN: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitoren-Stammdatenpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West IHR PROFIL: Eine abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im kaufm.
Handwerks-, Technik- und Sicherheitsdienste) inklusive NachverfolgungVorbereitung, Begleitung und administrative Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Liefer-, Bau- und Instandhaltungsleistungen nach VOL/VOBSicherstellung der Betreiberverantwortung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben durch Planung, Beauftragung und Kontrolle von Wartungs- und PrüfleistungenBauliche, organisatorische und dokumentarische Abwicklung von Schadensfällen gemäß der bestehenden SachversicherungsverträgePflege, Ablage und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Objekt- und Anlagendaten sowie Sicherstellung eines strukturierten Daten- und QualitätsmanagementsZuarbeit bei der Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Leistungs- und RechnungsprüfungUnterstützung bei der Optimierung von Prozessen im technischen Gebäudemanagement Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Arbeitszeiten: Mo. - Fr. nach Absprache Einsatzort: 55128 Mainz Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im techn. Bereich oder als staatl. geprüfter Techniker, eine Aus- und Weiterbildung im Facility Management Immobilien oder vergleichbar Du hast bereits erste Erfahrung im öffentlichen VergaberechtDu kannst Deine sehr guten Anwenderkenntnisse in MS-Office in Deinen beruflichen Alltag integrierenDu bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (B | 3) für das Führen eines Dienst-KFZDu bringst absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt & ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Du bleibst souverän, wenn es mal etwas turbulent zugehtDu beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort & Schrift (mind.
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von DienstverträgenEigenverantwortliche Erstellung von Lohn- & GehaltsabrechnungenBegleitung von Lohnsteuer- und SozialversicherungsprüfungenAllgemeiner SchriftverkehrAnsprechpartner für unsere Mandanten in allen Fragen rund um die Themen Lohn & Gehalt, Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Arbeits- und Tarifrecht Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Mainz Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, respektive langjährige Berufserfahrung im Bereich der LohnbuchhaltungDu weist fundierte Kennnisse (mind. 2 Jahre) in allen Bereichen der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- & Lohnsteuerrecht sowie gute Anwenderkenntnisse in Buchhaltungssoftwaren (z.B.
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von DienstverträgenEigenverantwortliche Erstellung von Lohn- & GehaltsabrechnungenBegleitung von Lohnsteuer- und SozialversicherungsprüfungenAllgemeiner SchriftverkehrAnsprechpartner für unsere Mandanten in allen Fragen rund um die Themen Lohn & Gehalt, Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Arbeits- und Tarifrecht Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Teilzeit (25 Std.|Wo.) Einsatzort: Mainz Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, respektive langjährige Berufserfahrung im Bereich der LohnbuchhaltungDu weist fundierte Kennnisse (mind. 2 Jahre) in allen Bereichen der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- & Lohnsteuerrecht sowie gute Anwenderkenntnisse in Buchhaltungssoftwaren (z.B.
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Luft- und/oder Seefracht von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Export- und Importsendungen in der Luft- und Seefracht Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (AWB, B/L, Rechnungen, Packlisten etc.)
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Luft- und/oder Seefracht von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Export- und Importsendungen in der Luft- und Seefracht Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (AWB, B/L, Rechnungen, Packlisten etc.)
Krankenkassen, Behörden) Durchführung aller Folgearbeiten der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder entsprechende Weiterbildung bzw.
ATOSS, SAP SuccessFactors, ServiceNOW) oder hohe Lernbereitschaft. Flexibel im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Parkmöglichkeiten vor Ort Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 865036/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei. Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Aufgaben Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Meldungen Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Lohnabrechnungsprozesse Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Spaß an Zahlen, Organisation und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Team-Events Dienstfahrrad/ Deutschlandticket Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Dein neuer Job?
Aufgaben Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Abstimmung von Konten, Debitoren und Kreditoren Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Rechnungswesen Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Arbeitstag in Vollzeit Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80€ aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung, Beschaffung, Finanzbuchhaltung und/oder Personalwesen.
Arbeitstag in Vollzeit Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80€ aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung, Beschaffung, Finanzbuchhaltung und/oder Personalwesen.
Arbeitstag in Vollzeit Sehr hohe Übernahmechancen bei guter Leistung Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80€ aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr „Mach Freunde zu Kollegen“ – Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500 € Prämie Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Persönliche Betreuung und Begleitung an Ihrem ersten Arbeitstag „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Qualifikation - Du hast Deine Fachholschulreife oder Abitur erfolgreich abgeschlossen, alternativ hast Du bereits eine abgeschlosssene Ausbildung in einem anderen Bereich abgeschlossen und planst einen Quereinstieg Erfahrung - Da Du auch Kunden vor Ort besuchst, bringst du idealerweise einen Führerschein Klasse B mit Dienstleistung - Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten Aufgaben: Bewerbermanagement – Du lernst verschiedene Berufsgruppen vom gewerblichen bis zum kaufmännischen Bereich kennen, führst eigenständig Bewerbungsgespräche, wertest diese aus und bereitest Entscheidungsvorlagen bis hin zu erfolgreichen Einstellung vor Kundenbetreuung – Du lernst unseren Kundenstamm aus den 70 größten Unternehmen der Rhein-Main Region kennen, arbeitest eng mit diesen zusammen und bekommst Einblicke beim Kunden vor Ort Mitarbeiterbetreuung – Du bekommst Einblicke in erfolgreiche Mitarbeiterbetreuung und Erstellen der Arbeitsverträge oder Zeugnisse, hilfst bei der Planung der Kundeneinsätze bis hin zum Führen von Feedbackgesprächen und lebst dabei den Dienstleistungsgedanken Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – Auch über das Büro hinaus besuchst du unsere Kunden vor Ort, führst Arbeitsplatzbesichtigungen durch und wirkst bei zahlreichen Kundenaktionen mit und lernst alles über rechtliche und tarifliche Rahmenbedingungen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein leidenschaftliches Team sowie regelmäßige Teamevents und Ausflüge. Anforderungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein leidenschaftliches Team sowie regelmäßige Teamevents und Ausflüge. Anforderungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Kontaktieren Sie uns noch heute und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.Ihr Profil - Das bringen Sie mit: Fachliche Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im gewerblich-technischen Bereich • Nachweisliche Erfolge in der Mitarbeitergewinnung und -betreuung • Gültige AÜG-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten und Kunden • Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität • Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Arbeitssituationen • Teamgeist und die Fähigkeit, sich schnell in bestehende Strukturen zu integrieren Zusätzliche Pluspunkte: • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur gelegentlichen regionalen Reisetätigkeit • Erfahrung in der Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter • Regionale Marktkenntnis im Großraum Mainz Diese strukturierte Auflistung enthält realistische Anforderungen, die sowohl die fachlichen Grundlagen als auch die wichtigen Soft Skills für die Position abdecken.Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
. ------ Deine Aufgaben Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter auf dem Weg der Digitalisierung Eigenständige Analyse der Prozesse und Anforderungen in unseren Standorten Konzeption, Begleitung und Durchführung von neuen Systemen Führung des Sekretariats Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Unterstützung des Regionalleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du beherrschst MS Office sicher und besitzt eine PC-Affinität Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Neukundenakquise für Eventmanagement, Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten vor Ort in den Veranstaltungen Vorbereitung der Event- und Tagesräumlichkeiten Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitwirkung und Unterstützung im Service der Veranstaltungen auch an Feiertagen und Wochenenden Alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren Veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit und Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) Veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen und Abrechnung von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise gute Englischkenntnisse ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis in Vollzeit (39 h/Woche) Interessante Aufgaben und spannende interne und externe Veranstaltungsprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Erholungsurlaub ------